Einfaches Controlling mit Pareto
Vor einem guten Jahr habe ich das Paretoprinzip, oder auch die 80-zu-20-Regel zum ersten Mal gehört und offen gesagt nicht direkt verstanden. Beziehungsweise, schon verstanden aber nicht geglaubt das es wirklich soooo viel bringt. Ich bin der Meinung das man dieses Prinzip einfach immer und immer wieder "kontrollieren" muss um es zu verstehen...aber fangen wir von vorne an.
Was ist das Paretoprinzip
In aller Kürze: Ein Herr Pareto hat mal gesagt das man mit 80% der Ergebnisse mit 20% des Gesamtaufwandes erreicht werden. Und für die verbleibenden 20% der Ergebnisse müssen 80% aufgewendet werden. Und genau diese 80-zu-20-Regel kann noch auf mehr angewendet werden bzw. trifft häufig zu.
Einfaches Anwenden dieses Prinzips
Für mich hat es dann so richtig "klick" gemacht als ich Anfang Jaunar diesen Jahres mein Geschäftsjahr 2016 ausgewertet habe (seit Januar schaue ich monatlich auf meine Zahlen) und dann Parallelen zu diesem Prinzip erkannt habe. Ok es waren nicht genau 80% zu 20%, manchmal auch nur 70% zu 30% oder aber auch 95% zu 5%. Aber für mich machte es klar: Hier kann ich mit wenig Aufwand viele Kunden glücklich machen und auf der anderen Seite: Hier ackere ich mich ab und es kommt fast nix bei rum :-)
Somit half mir dieses Prinzip mein Unternehmen "neu" auszurichten oder anders ausgedrückt, es zeigte mir was ich "abschneiden" muss um besser wachsen zu können. Weil wenn ich mit 20% Aufwand z.B. 80% meines Umsatzes mache, dann behalte ich dies bei. Und mit den restlichen 80% Aufwand wird sich auf neue Dinge konzentriert oder einfach mehr Freizeit genossen. Da die Wahrscheinlichkeit sehr hoch ist, das du mit weniger als 80% Aufwand die 100% Umsatz erreichst, hast du einfach mehr Zeit :-)
Was man dazu auch noch direkt machen kann: Einfach zu schauen was einen glücklicher macht. Das eine oder das andere Thema? Vielleicht passt das ja auch mit den 80-zu-20 zusammen? Und somit kannst du dich neu ausrichten.
Und was heißt das jetzt für mich?
Alles etwas schwierig einfach so zu schreiben, aber probiere es einfach mal selber aus. Falls du bisher noch kein "Controlling" gemacht hast: Erstelle dir eine Exceltabelle und trage deine Einnahmen und Ausgaben ein und für welche Dinge du sie eingenommen bzw. ausgegeben hast. Wenn Interesse besteht (gern über Kommentare anmerken) werde ich zum Thema Controlling einen eigenen Beitrag schreiben....
Beispiel Fotograf: Hier wären mögliche Kategorien:
- Hochzeit
- Workshop
- Coaching
- Shootings
- Newborn
- Familien
- Tiere
Und so weiter. Wenn du aus einer anderen Branche kommst, kannst du sicher auch verschiedene Kategorien für deine Aufträge erstellen. Dann musst du nur noch die Einnahmen / Ausgaben auf diese Kategorien "mappen" und du anfangen dein Unternehmen besser am Markt auszurichten.
stay happy
Pat
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