Schon häufiger wurde ich in meinen Coachings gefragt, wie viele Aufträge ich so im Monat habe und wie ich mich organisiere. Ganz ehrlich: Ich weiß nie wie viele ich gerade hatte. Ich schau dann immer in meinen Kalender und schau einfach wie der aktuelle Monat oder der Vormonat aussah. Grundsätzlich sind es schon viele Aufträge, gerade in den Sommermonaten kann es in einem Monat schon mal auf zwei Workshops, sechs Hochzeiten, neun Fotobox-Vermietungen, eine Veranstaltung, zwölf Shootings und acht Coachings kommen: Also 38 Aufträge im Monat.

Vorneweg: Ich bin ein extrem strukturierter Mensch. Struktur und Ordnung ist mir sehr wichtig. Außerdem liebe ich Checklisten und deren Abarbeitung. Im persönlichen Coaching merke ich ob die Person die mir gegenüber sitzt auch so tickt wie ich oder ob hier andere Techniken und Abläufe nötig sind um dieses Arbeiten zu portieren. Aber hier jetzt erstmal mein Weg.

Für die großen und wichtigen Terminbuchungen wie große Veranstaltung, Fotobox Buchungen und Hochzeiten habe ich Auftragszettel entwickelt (siehe folgendes Bild). Diese Zettel kannst du hier herunterladen.

Diese werden direkt nach Auftragseingang angelegt und dann chronologisch aufgehängt (von links oben nach rechts unten und hinter dem rechts unten hängen meist noch weitere Auftragszettel (wenn mehr als vier Aufträge offen sind in den nächsten Monaten).

An dieser Wand komme ich täglich vorbei und habe somit immer alles im Blick. Für Workshops, welche auch etwas mehr Aufwand bedeuten, habe ich meine Checkliste online und gehe diese entsprechend durch wenn ein Workshop ansteht. Ich werde nun wohl nach und nach auf online umstellen, da ich eine Mitarbeiterin habe die darauf ja auch Zugriff haben muss. Und für Shootings & Coachings habe ich die wichtigen Infos in meinem Termin im Google Kalender stehen die auch meine Mitarbeiterin sehen kann. Ich sehe die Termine die Sie ausmacht und sie sieht meine. Somit können wir auf Anfragen immer schnell reagieren und dem anderen einen Auftrag zuweisen.

Und was heißt das jetzt für mich?

Wenn du merkst das "Unordnung" herrscht in deinem Leben oder Arbeitsabläufen, ändere bewusst daran was (wenn du es willst). Am besten immer nur in kleinen Schritten (dann tut es nicht so weh, hab ich mir sagen lassen). Ansonsten kannst du auch gern meine Auftragszettel testen.

Wie immer freue ich mich sehr über Feedback in Form von einem Kommentar!

stay happy
Pat